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中国公司法律顾问网专项法律服务产品之“合同管家”是专为公司量身定做的一项合同综合管理的法律服务,其主旨是保证公司在运作过程中能够合法、高效地建立起合同管理制度与合同培训制度,同时全过程参与公司运作中合同文本的拟订、合同审查与法律评估、合同履行及风险提示,并在法律程序上做好违约救济、纠纷调解工作。有关“合同管家”的法律产品具体内容如下:
1、企业合同管理制度的建立
①合同建档:由网站法律顾问专家将客户的全部合同以标准档案的形式加以建号保存,其具体保存方式可由双方共同协商确定。
②合同归类处理:不同合同具有不同特征及基本属性,在将合同全部建档的基础上,对其分门别类进行处理及分析,以提高公司经营效率。
③合同管理制度的确立及调整:合同管理是公司正常、有序经营的基本保障,网站法律顾问将协助客户建立科学合理的合同管理制度。
④合同责任制设置:将合同签订的权力与承担相应的责任进行明确,以保障合同的内部管理合法有效。
⑤合同技术培训、管理人员及签约人员培训:通过相应培训,强化不同职能部门的分工与协作,增强签约者对合同相应条款调整及修改的能力。
2、专业合同文本的起草及制作
①合同范本提供:为客户提供全方位、全程的合同范本,以提升客户规范化、合法化的经营与运作。
②专项合同定制:只有合同范本,往往不能真正满足客户需要,法律顾问携同资深法律专家为客户量身定做专项合同,以保证真正符合客户实际运作需要。
③合同条款培训:合同中的各项条款具有不同的法律意义与不同的重要性,有些条款可以适当变动,有些条款则需要严格遵循其形式上的要求,此项培训宗旨在帮助客户对合同内容实现真正把握。
3、重要合同审查及风险评估
①重要合同形式审查:合同属于具有法律意义上的民事法律行为文件,因此其形式符合法律要求也是其合法性的基本内容,形式审查重在对其基本内容、主体、标的等形式要件以法律的标准进行审查分析。
②重要合同实质审查:此项审查重点是分析合同条款的具体内容是否明确、合法;有无缺漏内容;相关的权利义务规定是否完备;订立及违约责任是否合法有效;合同主体内容中是否隐藏有陷阱或“圈套”。
③辅助合同签订:由法律顾问协助客户全程参与合同的各个签订环节。
④履行风险评估及合同风险防范:市场经济中的往来交易总会存在着相应的风险,由法律专家为客户提供前瞻性风险评估与评价,并拟订相应的防范措施。
4、重大合同的专项谈判
①项目综合调查:借助律师本身优势,利用多种手段对所谈判项目进行调查,以规避风险,保障客户利益。
②项目风险评估:在项目综合调查的基础上,由金栋法律顾问对整个谈判项目进行多种风险评估,以辅助决策人员做出准确判断。
③项目主体资信调查:项目的参与者往往有着不同的背景,因此资信调查是专项谈判中非常重要的一环,此项活动旨在减少客户远期风险。
④谈判方案拟订:接受客户委托,从法律层面为客户拟订谈判方案中的相关内容,并与其他方案的制定人员共同分析评价方案。
⑤合同谈判法律风险评估及全程法律风险提示:法律风险评估与法律风险提示都将由资深法律顾问为客户全程提供,以确保法律风险降至最低。
⑥辅助签约:金栋法律专家作为法律人士参加签约活动,以强化客户的诚信度与专项活动的严肃性。
5、履约提示与违约救济
①合同履行提示:签订的合同应依约全面履行,此项服务旨在提示客户适时履行或催促对方履行,以保证公司经营正常进行。
②纠纷调解:在客户与第三方发生纠纷或者履行出现争议的时候,在诉讼之前,参与纠纷的调解与协商,化干戈为玉帛。
③违约救济:在合同履行过程中,一旦有一方或双方违约的时候,由金栋法律专家迅速提供相应的合法有效的救济措施,以尽可能减少客户的损失。
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